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| ▲ 안산교육지원청 |
[뉴스앤톡] 경기도안산교육지원청은 학교 현장의 반복적인 공문 확인과 업무 부담을 줄이고, 생성형 AI 기반 디지털 행정환경 변화에 선제적으로 대응하기 위해'재무 톡(Talk)톡 웹페이지'를 구축·운영한다고 밝혔다.
이번 사업은 재무관리과의 혁신 방향인‘버리고, 줄이고, 바꾸고, 새롭게’와 연계하여 추진되는 현장 중심 정책으로, 예산·경리·관재 업무를 하나의 플랫폼에서 통합 지원하는 것이 핵심이다.
특히 기존의 단순 공문 안내 방식에서 벗어나 생성형 AI를 활용한 웹툰형 실무 콘텐츠와 월별 체크리스트 기능 등을 도입해 학교 교육행정실의 업무 접근성과 활용도를 대폭 높일 계획이다.
이번 재무관리과에서 만든 재무 톡(Talk)톡 웹페이지는 ▲ 월별 재무관리과 주요 업무 ▲ 우당탕탕 재무실무 ▲ 알아두면 유익한 법령(지침) 개정 ▲ 이번 달 우리 학교는? 등 총 4개 메뉴로 구성된다.
‘월별 재무관리과 주요 업무’메뉴에서는 재무관리과에서 해당 월에 진행하는 주요 업무와 사업들을 한눈에 확인할 수 있도록 제공하며, ‘이번 달 우리 학교는?’메뉴에서는 체크리스트 기능을 활용해 교육행정실이 월별 필수 업무를 놓치지 않도록 지원한다.
특히 눈길을 끄는 것은‘우당탕탕 재무실무’콘텐츠다. 최근 2년간 감사사례와 주요 지적사항을 분석·재구성하여 생성형 AI 기반 웹툰 형태로 제작함으로써, 복잡한 재무 실무를 보다 쉽고 직관적으로 이해할 수 있도록 구성할 예정이다. 해당 콘텐츠는 월 1편씩 정기 공개된다.
또한‘알아두면 유익한 법령(지침) 개정’메뉴를 통해 주요 법령 및 지침 개정사항을 URL 링크 기능과 함께 제공함으로써 학교 현장의 최신 정보 접근성을 높일 계획이다.
운영 방식도 기존과 차별화된다. 구글 시트 기반 자료 입력 체계를 도입하여 별도의 홈페이지 수정 없이도 자료를 실시간 반영할 수 있도록 하고, 월별 누적 자료 검색 기능을 통해 이전 업무 이력을 손쉽게 찾아볼 수 있도록 구축할 예정이다.
재무 톡(Talk)톡 웹페이지는 2026년 6월부터 본격 운영될 예정이며, 5월 중 콘텐츠 기획과 웹페이지 자동 연계 기반 구축, 기능 점검 및 학교 대상 홍보를 순차적으로 완료할 계획이다.
김수진 교육장은“이번 통합지원 웹페이지는 단순한 자료 게시 공간을 넘어 학교 현장에서 실제로 활용할 수 있는 디지털 기반 행정지원 플랫폼이 될 것”이라며“앞으로도 생성형 AI와 디지털 기술을 적극 활용하여 학교 업무를 줄이고, 학교가 교육활동에 더욱 집중할 수 있도록 현장 지원 중심 행정을 지속적으로 확대하겠다”고 밝혔다.
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