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| ▲ 강사 정보 관리 체계 개편 |
[뉴스앤톡] 전북특별자치도교육청 교육연수원이 전국 교육연수원 최초로 전자서명 시스템을 도입하고, 강사 정보의 수집부터 관리·파기까지 전 과정을 안전하고 효율적으로 처리할 수 있는 ‘강사 정보 통합 관리 시스템’을 자체 구축해 본격적인 운영에 들어간다.
이번 시스템 구축은 기존 종이문서와 이메일 등을 통한 강사 정보 수집·관리 방식을 개선해 개인정보 보호를 강화하고, 강사 편의성과 연수 행정의 효율성을 높이기 위해 추진됐다.
그동안 강사 정보는 부서별로 분산 수집·보관돼 체계적인 관리와 보안에 한계가 있었으며, 강사들도 서류 출력과 서명, 제출 등의 절차에 불편을 겪어왔다.
이에 교육연수원은 강사 정보 수집 단계부터 전자서명 시스템을 도입해 강사들이 별도의 서류 출력이나 서명 파일 스캔 없이 모바일이나 PC를 통해 간편하게 관련 서류를 제출할 수 있도록 개선했다.
특히 강사 정보를 통합 관리하는 데이터베이스(DB)를 구축하고, 주요 개인정보 암호화와 접근 권한 통제 기능을 적용해 인가된 관리자만 정보에 접근할 수 있도록 보안체계를 강화했다.
또한 개인정보 보유기간이 만료되면 해당 정보가 자동으로 파기되도록 했으며, 통계 분석에 필요한 정보는 익명 처리해 향후 연수 운영 개선과 행정 효율화 등을 위한 기초자료로 활용할 계획이다.
시범운영 과정에서는 각 부서에 분산돼 있던 강사 이력과 자격 확인, 수당 지급 내역 등을 통합 관리함으로써 개인정보의 중복 수집을 최소화하고 행정 처리 시간을 단축하는 효과도 확인했다.
교육연수원은 이번 시스템 도입으로 강사의 서류 제출 부담을 줄이는 동시에 개인정보 보호 수준을 높이고, 강사 정보 관리 업무의 정확성과 효율성도 한층 강화할 수 있을 것으로 기대하고 있다.
이영숙 원장은 “이번 시스템 구축은 강사 개인정보를 보다 안전하게 보호하면서 강사 편의성과 행정 효율성을 함께 높인 디지털 행정혁신 사례”라며 “시스템 구축과 운영 경험을 다른 연수기관 및 도내 교육기관과 적극 공유하고, 앞으로도 신뢰받는 디지털 연수 행정을 선도해 나가겠다”고 말했다.
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